Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 14 noiembrie 2026

1. Cine suntem

LegalisTen este o platformă online pentru cabinete și societăți de avocați, operată de Lucian Timofanovici („operatorul platformei”). Pentru orice întrebare privind datele personale ne puteți scrie prin formularul de contact.

2. Ce date prelucrăm și de ce

• Mesajele din formularul de contact (nume, cabinet, email, telefon, mesaj) – pentru a vă răspunde și a vă prezenta platforma. Temei: consimțământul dumneavoastră și demersurile înainte de încheierea unui contract.
• Datele conturilor (nume, email, rol în cabinet, jurnal de autentificări și activitate) – pentru funcționarea și securitatea platformei. Temei: executarea contractului și interesul legitim privind securitatea.
• Datele din dosare (dosare, părți, termene, acte încărcate) – sunt introduse de cabinete. Pentru aceste date, cabinetul de avocatură este operatorul, iar platforma acționează ca persoană împuternicită, doar pe baza instrucțiunilor cabinetului și a contractului încheiat cu acesta.

3. Unde sunt păstrate datele

Datele sunt găzduite pe servere din Uniunea Europeană (OVHcloud, Franța). Interogările către site-ul Înaltei Curți de Casație și Justiție trec printr-un server din România, fără ca datele să fie stocate acolo. Emailurile platformei sunt trimise prin furnizorul de email al operatorului, din România.

4. Cui transmitem datele

• furnizorilor de găzduire și email menționați mai sus, strict pentru funcționarea serviciului;
• portalului instanțelor (portal.just.ro) și site-ului ÎCCJ (scj.ro) se trimit doar numere de dosar și nume de părți, pentru căutare și sincronizare;
• asistentul Vasile AI este dezactivat implicit; doar dacă un cabinet îl activează, textul întrebărilor și al actelor selectate este trimis furnizorului modelului de inteligență artificială (Anthropic), pentru a genera răspunsul;
• nu vindem și nu transmitem datele în scop de marketing.

5. Cât timp păstrăm datele

Mesajele de contact – cel mult 2 ani. Datele conturilor și ale dosarelor – pe durata contractului cu cabinetul, apoi se șterg sau se predau cabinetului, conform contractului. Copiile de siguranță se rotesc automat.

6. Cookie-uri

Folosim doar cookie-uri strict necesare: cel de autentificare (păstrează sesiunea) și cel temporar pentru codul de verificare în doi pași. Nu folosim cookie-uri de analiză sau de publicitate.

7. Securitate

Conexiune criptată (HTTPS), parole păstrate doar sub formă de hash, autentificare în doi pași, separarea strictă a datelor între cabinete, acces la dosare doar pentru utilizatorii alocați și copii de siguranță zilnice.

8. Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, precum și dreptul de a vă retrage consimțământul. Pentru datele din dosare, adresați-vă cabinetului de avocatură care le-a introdus. Aveți dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).